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    SharePoint und ECM - Die Situation:

    Logo von v4ECM Lösung für SharePoint welche ermöglicht Ihnen die Integration von ECM mit SharePoint.

    Sie betreiben bereits ein SharePoint-Portal in Ihrem Unternehmen. Mit der Zeit ist jedoch die Struktur innerhalb des Portals nicht mehr übersichtlich und Informationen lassen sich immer schwerer finden. Ihre Dokumente in Papierform stehen nicht in der gewünschten Geschwindigkeit digitalisiert zur Verfügung, weil diese Funktion von SharePoint einfach nicht unterstützt wird. Sie müssen also die Dokumenten-Archivierung weiterhin mit Ihrer Standardsoftware durchführen und die Dokumente in einem zweiten Schritt in SharePoint hochladen.

    Die in den Dokumenten-Bibliotheken abgelegten Dokumente lassen sich nicht in andere Formate konvertieren und SharePoint bietet Ihnen auch keine Voransicht auf Inhalte und Metadaten.

    Ihre eigenen Unternehmensregeln für die Dokumentablage lassen sich nur sehr umständlich erfüllen und eine Compliance-konforme Ablage Ihrer Dokumente und Daten ist in Ihrem SharePoint praktisch gar nicht realisierbar.

    Vielleicht sind Sie dadurch frustriert und überlegen sogar, ganz auf die SharePoint-Technologie zu verzichten, weil Ihnen einfach wichtige Funktionen fehlen?

    Unsere WebPart-Scanner-Lösung finden Sie hier: vSCAN

    SharePoint Dokumentenmanagement Lösung:

    Wir helfen Ihnen dabei, Ihren SharePoint übersichtlich zu strukturieren und mit Erweiterungen zu ergänzen, dass er bald zu einem unverzichtbaren Werkzeug in Ihrem Unternehmen wird. Mithilfe unserer v4ECM-Lösung erweitern wir Ihre Plattform um einen Scan-Client, Rendition Services und ein elektronisches Dokumenten-Archiv. SharePoint wird um folgende Funktionalitäten ergänzt :

    • Scan Client ermöglicht Ihnen automatischen Daten-Import

    • Rendition Services bieten sichere Formatumwandlung (Konvertierung)

    • elektronisches Archiv mit einer zentralen SharePoint-Dokumentenbibliothek sorgt für eine strukturierte Ablage Ihrer Dokumente

    Das können wir bereits in 15 Tagen umsetzen!

    SharePoint als DMS - Vorteile:

    v4ECM von VIALUTIONS zentrales Scan-Management

    Enterprise Content Management für SharePoint leistungsstarker Volltextindex

    VIALUTIONS Vorschau auf Inhalte bzw. Metadaten

    The SharePoint Experts zielgenaue Ablage von Daten und Dokumenten in Ihrem ECM-Archiv

    ECM und DMS für SharePoint schnelles Finden von Dokumenten

    DMS, ECM, WebPart, Webparts gewohnte Arbeitsumgebung

    v4ECM, vPMP vollwertige ECM-Funktionalität

    Archivierung Einhaltung von internen/externen Archiv-Compliance-Regeln

    Dokumentenmanagement Kostenreduzierung

    Enterprise Content Management mittels SharePoint effektivere Nutzung Ihres vorhandenen Unternehmenswissens

    ECM aus Berlin Die Lösung ist beliebig erweiterbar!

    Setzen Sie sich mit uns in Verbindung – wir klären gern alle Ihre Fragen rund um Enterprise Content Management mittels SharePoint!

    Downloads:

    v4ECM Flyer

    Videos:

    Dropbox und Hitlist


    Rechnungseingang und Archivierung


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