InfoPath WebPart für SharePoint 2010 - Die Situation:
Für den Bereich der Formulare bietet SharePoint 2010 in der Enterprise Version die InfoPath Forms Services an, mit deren Hilfe es möglich ist, Formulare innerhalb von SharePoint 2010 zu verwenden. Der Vorteil bei der Verwendung von InfoPath 2010 liegt dabei in der leichten, werkzeuggestützten Entwicklung dieser Formulare. Da der InfoPath 2010 Designer keine Programmierkenntnisse voraussetzt, können geschulte Mitarbeiter der Fachabteilungen selbst die für ihre Prozesse notwendigen Formulare erstellen und einsetzen.
Dabei werden die InfoPath-Formulare entweder direkt verwendet, um eine Formularbibliothek (Form Library) zu erstellen oder werden als Inhaltstyp (Content Type) für die Websitesammlung (Site Collection) bereitgestellt und können so in der gesamten Websitesammlung verwendet werden.
Werden InfoPath-Formulare vielseitig in einer SharePoint-Farm eingesetzt, kann es dazu kommen, dass diese auch über einzelne Bereiche hinaus, übergreifend verfügbar gemacht werden sollen. Wenn dabei allerdings technische Grenzen des SharePoint 2010 überschritten werden, kommt es zu Einschränkungen. So ist es nur möglich, bereitgestellte InfoPath-Formulare innerhalb einer Websitesammlung zu verwenden, das Verwenden von InfoPath-Formularen aus anderen Websitesammlungen heraus ist nicht möglich, wie es für Inhaltstypen charakteristisch ist.
Die Lösung - InfoPath Formulare in SharePoint:
Mit den in SharePoint 2010 neu verfügbaren Technologien ermöglicht unser WebPart das Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Formularen über die Grenzen der Websitesammlungen und Web-Anwendungen hinaus.
Der InfoPath Forms Hub lässt sich leicht über die Einstellungen des WebParts konfigurieren und ermöglicht so das Öffnen beliebiger InfoPath Formulare innerhalb der gesamten SharePoint-Farm, sogar über die Grenzen einer Web Anwendung hinweg. Alle so konfigurierten Formulare werden im WebPart als Liste angezeigt und lassen sich durch einen Klick öffnen.
Formulare die mit dem VIALUTIONS InfoPath Forms Hub WebPart geöffnet worden sind, können nach der Bearbeitung wieder in die Ursprungsbibliothek gespeichert werden. Darüber hinaus können die Formulare im WebPart optional so konfiguriert werden, dass sie anschließend in eine beliebige andere Bibliothek abgelegt werden. Die Konfiguration ist dabei in gewohnter Weise über die Einstellungen des WebParts zu erreichen und umfasst drei Parameter für jedes Formular.
InfoPath WebPart vFHUB Kurz & Knapp
Grenzenlose Verwendung von InfoPath-Formularen über die gesamte SharePoint-Farm
Öffnen und Bearbeiten von Formularen innerhalb anderer Web Anwendungen
Ansprechende Formular-Darstellung innerhalb von SharePoint 2010
Optional unterschiedlicher Speicherort. Formulare können von unterschiedlicher Quelle geöffnet werden, als sie anschließend gespeichert werden
Einfache Konfiguration
Mehrsprachig: (Deutsch, Englisch, Polnisch)
Voraussetzungen:
- SharePoint Server 2010 Enterprise
- Aktivierte InfoPath Forms Services
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