SharePoint 2010 Scan - Die Situation:
Kommt Ihnen das bekannt vor? In Ihrem Unternehmen ist Microsoft SharePoint im Einsatz, aber im täglichen Umgang vermissen Sie eine Scan-Funktionalität, um beispielsweise Ihre Rechnungen in Papierform direkt im SharePoint zu erfassen und abzulegen. Diese Funktion sollte möglichst dezentral zur Verfügung stehen, also auch externe Benutzerkreise, wie z.B. Ihre Außendienstmitarbeiter, einbinden. Bisher wird zur Digitalisierung ein externer Client benötigt, also eine weitere Applikation, deren Betrieb gewährleistet werden muss. Nach dem Scannen müssen die Dateien zunächst auf der lokalen Festplatte zwischengespeichert werden. Danach werden sie mittels manuellem Upload in den SharePoint gespeichert - eher unhandlich.
SharePoint 2010 Scanner:
Mit unserem Tool vSCAN werden die Dokumente direkt aus SharePoint heraus gescannt und in einer zentralen Dokumenten-Bibliothek abgelegt. Hierfür stehen die Dateiformate PDF und JPEG zur Auswahl und es kann jeder Scanner mit einer TWAIN-Schnittstelle eingesetzt werden. Der Nutzer bleibt ganz bequem in seinem gewohnten SharePoint-Kontext. Mithilfe des WebParts werden die Dokumente einheitlich in einer zentralen Dokumenten-Bibliothek abgelegt. Jeder Nutzer kann in den SharePoint scannen und ablegen. Durch Wegfall des Applikationswechsels können die Scans schneller bearbeitet werden bzw. steht ihr Content schneller zur Verfügung.
Unsere Massen-Scanner-Lösungen finden Sie hier: v4ECM
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SharePoint Scan - Kurz & Knapp
mit vSCAN WebPart können Sie Dokumente einscannen und direkt in SharePoint speichern – lokales Zwischenspeichern und späterer Upload in den SharePoint entfallen
Dokumente können im PDF- oder JPEG-Format gespeichert werden
Kompatibilität mit jedem Scanner mit einer TWAIN-Schnittstelle
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